30 Mart 2024

İhracat Nasıl Yapılır ?

Bir önceki bloğumuzda ihracatın ne olduğundan, çeşitlerinden bahsettik ve ihracat danışmanlığı hizmetinin firmaların ihracat sürecini kolaylaştırdığına değindik.Bu yazımızda sizlere işletmeler ve bir ihracat departmanı tarafından ihracat nasıl yapılır bu nu bazı önemli detayları ile anlatmaya çalışacağız.

İhracata başlamak, şirketlerin uluslararası arenada kendilerini kanıtlama ve işlerini genişletme fırsatı sunar. KOBİ’lerin ihracat departmanı için yeni pazarlara açılmak ve küresel bir marka olma yolunda önemli bir adımdır. Bu sürecin başarılı olabilmesi için dikkatle planlama yapılması ve belirli adımların izlenmesi gerekmektedir. İhracat yapmaya karar verdiğinizde, pazar araştırması, hedef pazarın yasal gerekliliklerini anlama, lojistik ve dağıtım ağlarını kurma gibi temel konularda bilgi sahibi olmanız şarttır.

Bu yolculuğa başlarken, ihracat danışmanlığı hizmetleri büyük önem taşır. Profesyonel danışmanlık, şirketinizi doğru yönde ilerletmenize ve ihracat nasıl yapılır sorusuna cevap bulmanıza yardımcı olur.

İhracat departmanı ve yöneticilerin ihracat süreçlerini kolaylaştıran hizmetler bunlar. Uluslararası pazarlara adım atarken karşılaşabileceğiniz zorlukları aşmanızda kritik bir role sahiptir. İhracat yapmanın ilk adımları, şirketinizin uzun vadeli başarısı için bu önemli noktalarla başlar.

İhracata Nasıl Başlanır ?

1. İhracat için hazırlıklarınızı tamamlayın.

İhracata hazırlanmak (KOBİ) için önemli bir adımdır ve süreç, planlı ve dikkatli bir şekilde yürütülmelidir. İşte ihracata hazırlanırken dikkat etmeniz gereken 5 temel madde:

1. Pazar Araştırması Yapın: İhracat nasıl yapılır sorusunu sorduğunuzda ilk yapmanız gereken eylem pazar araştırmasıdır. İhracat yapmayı planladığınız ülkenin kültürünü, ihtiyaçlarını ve pazar dinamiklerini anlamak için pazar araştırması yapın. Potansiyel müşterilerinizin neye değer verdiğini, yerel rekabeti ve hedef pazarınızdaki düzenleyici gereklilikleri öğrenin.
2. Ürününüzü Uyarlama: Farklı pazarların farklı ihtiyaçları ve beklentileri olabilir. Ambalajdan ürün özelliklerine kadar gerekli düzenlemeleri yapın.
3. Lojistik ve Gümrük Prosedürlerini Öğrenin. İhracat yapılacak ülkenin gümrük kuralları, vergileri, ithalat kısıtlamaları ve lojistik süreçleri hakkında detaylı bilgi edinin. Bu süreçlerde yaşanabilecek aksaklıkların önüne geçmek için bir lojistik partneri ile çalışmayı düşünebilirsiniz.
4. Finansal Planlama Yapın: İhracat işlemleri için gereken finansmanı sağlayın. Üretim, nakliye, sigorta ve vergiler gibi ek maliyetleri hesaplayın. Slıcılarla ödeme koşulları, teslimat şartları (Incoterms) gibi finansal anlaşmaları netleştirin.
5. Yasal Uyumluluğu Sağlayın: İhracat yapacağınız ülkenin yasal gerekliliklerine uyum sağlamak önemlidir. Ürün güvenliği, standartlar, patentler ve marka tescili gibi konularda yasal danışmanlık alın. Uluslararası ticaret anlaşmaları ve yerel düzenlemeler hakkında bilgi sahibi olun.

Bu adımlar, ihracata başlarken sağlam bir temel oluşturmanıza yardımcı olacaktır. İhracat nasıl yapılır sorusuna cevap arayan şirketlerin tüm başlıkları kontrol etmesi gerekiyor. İyi bir başlangıç için, yerel ticaret odaları, ihracatı destekleyen devlet kurumları ve sektör derneklerinden destek ve bilgi almayı unutmayın. Her adımı dikkatlice planlayarak ve gerekli hazırlıkları yaparak küresel pazarlarda başarılı olma şansınızı artırabilirsiniz.

2. İhracat danışmanınız ile beraber nereye ihracat yapacağınıza karar verin

Araştırma çok önemlidir. Sektörünüz ve ürününüz için doğru GTIP koduyla profesyonel bir şekilde yapılmış pazar araştırmasıyla hedef pazarlarınızı belirleyin.Size benzer ürünlerin tüketim / ithalat rakamlarını ve potansiyel yeni bir pazarın ekonomik büyüme oranını bulun. Demografik bilgileri, kültürel ve dini uygulamaları ve potansiyel rekabetinizi araştırın. İhracat nasıl yapılır bunun ilk adımlarını aşmaya başladınız bile.

3. Nasıl İhracat Yapılır Bu Konuda Ekibinizi Organize Edin

İhracat yapmanın zor ve sabır gerektiren sürecinde başarılı olmak için güçlü bir ihracat departmanı oluşturmak hayati öneme sahiptir. Sizin iyi bir pazarlama yöneticisi olmanız yetmek. Nasıl ihracat yapılır bunu ekibinize de öğretmek zorundasınız. İhracat departmanı oluşturmak neden hayati önem taşır ?

3.1. Uzmanlık ve Bilgi Birikimi

• Çeşitlilik Getirir: İhracat süreci, pazar araştırmasından lojistiğe, yasal uyumluluktan pazarlama ve satış stratejilerine kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Her bir alanın kendine özgü zorlukları ve gereklilikleri vardır.
• Derinlemesine Bilgi: Her bir ekip üyesi, kendi alanında uzmanlık ve derinlemesine bilgi birikimi getirir.

3.2. Etkili Karar Alma

• Çok Yönlü Bakış Açıları: İhracat departmanı içindeki çeşitli perspektifler, daha kapsamlı ve dengeli kararların alınmasına olanak tanır. Farklı bakış açıları, potansiyel riskleri ve fırsatları daha net görmeyi sağlar. İhracat nasıl yapılır bunun tüm cevaplarını tek başınıza aramak yerine ekibinizdeki farklı görüşlerden mutlaka geri bildirim toplayın.
• Hızlı ve Esnek Olma: Piyasa koşulları ve yasal düzenlemelerdeki değişikliklere hızlıca adapte olabilmek için etkili karar alma mekanizmaları gerekir. İhracat departmanı bu tür durumlarla başa çıkmada daha dinamik ve esnek olabilir.

3.3. Görev Dağılımı ve Verimlilik

• Verimlilik: İhracat sürecinde birçok görev ve sorumluluk bulunur. Ekip çalışması, bu görevlerin etkin bir şekilde paylaşılmasını sağlayarak iş yükünü hafifletir ve genel verimliliği artırır.
• Odaklanma: Her ekip üyesi, kendi uzmanlık alanına odaklanabilir. Bu, detaylara daha fazla dikkat edilmesini ve yüksek kalitede iş çıkarılmasını sağlar.

3.4. Yenilikçilik ve Yaratıcılık

• Yaratıcı Çözümler: Farklı disiplinlerden gelen ekip üyeleri, problemlere yaratıcı çözümler getirebilir. Bu yenilikçi yaklaşımlar, işletmenin ihracat stratejisini güçlendirir ve rekabet avantajı sağlar.
• Sürekli Öğrenme: İhracat departmanı içindeki bilgi alışverişi, sürekli öğrenme ve gelişimi teşvik eder. Bu, işletmenin dinamik uluslararası pazarlara uyum sağlamasına yardımcı olur.

4.5. Destek ve Motivasyon

• Moral ve Motivasyon: İhracat, zorluklarla dolu bir yolculuk olabilir. İhracat nasıl yapılır tüm ihracat departmanı üyeleri ile adım adım öğrenecek ve tecrübe edeceksiniz.Ekip üyeleri, birbirlerine destek olarak bu zorlukların üstesinden gelmekte ve motivasyonu yüksek tutmaktadır.
• Risk Paylaşımı: Başarısızlık korkusu, bazen işletmeleri yeni pazarlara açılmaktan alıkoyar. Bir ihracat departmanı , riskleri ve başarıları paylaşır, bu da bireysel baskıyı azaltır ve daha cesur adımlar atılmasını teşvik eder.

İhracat yapmak için güçlü bir ihracat departmanı, sadece başarı şansınızı artırmakla kalmaz ve işletmenizin uluslararası pazarlardaki varlığını sürdürülebilir ve etkili bir şekilde büyütmesine olanak tanır. İhracat Departmanı, işletmenizin küresel vizyonunu gerçeğe dönüştürmede en değerli varlığınızdır

4. Üretim Kapasitenizi Planlayın

İhracata hazırlanırken, üretim kapasitesinin önemi göz ardı edilemez .İhracat nasıl yapılır sorusuna cevap ararken ilk el atmanız gereken konuların başında üretim kapasiteniz ve ürün kaliteniz gelir. Uluslararası pazarlara giriş yapmak ve mevcut talebi karşılamak için üretim hacminin artırılmasını gerektirir. Ürün kalitesini korur ve zamanında teslimatları sağlayabilmek için hayati bir adımdır.

Yeterli üretim kapasitesine sahip olmamak , siparişleri zamanında karşılayamama ve kalitede düşüşlere yol açabilir. Marka imajınıza ve müşteri memnuniyetine zarar verebilir.

Bu süreçte, bir ihracat danışmanından bilgi almak, stratejik bir öneme sahiptir. İhracat danışmanları, pazar talepleri, beklenen sipariş hacimleri ve optimum üretim kapasitesi hakkıda bilgilidir. Üretim kapasitenizi artırmanın maliyetlerini, gerekli yatırımı ve potansiyel getiriyi analiz etmek için danışmanınızla çalışmak, kaynaklarınızı en verimli şekilde kullanmanıza yardımcı olur. Danışmanınız, üretim süreçlerinizi ve tedarik zincirinizi uluslararası standartlara ve taleplere uygun hale getirmek için gerekli düzenlemeler konusunda rehberlik edebilir. İhracat danışmanınızla iş birliği yaparak, ihracata hazırlık sürecinizde üretim kapasitenizi etkili bir şekilde planlayabilir ve uluslararası pazarda başarı şansınızı artırabilirsiniz.

5. Paketlemenizi İhracata Uygun Hale Getirin

İhracatta ambalaj ve paketleme, ürünlerin yurtdışına başarılı bir şekilde ulaşması için kritik bir rol oynar. Ürünlerin güvenli bir şekilde taşınmasını ve müşteri memnuniyeti üzerinde de büyük bir etkiye sahiptir. İşte ambalaj ve paketlemenin ihracatta neden bu kadar önemli olduğunun birkaç sebebi:

• Ürün Koruma
• Güvenlik
• Maliyet Etkinliği
• Marka Değeri ve Müşteri Algısı
• Pazarlama ve Satış Fırsatları

İhracatta ambalaj ve paketleme lojistik marka stratejisinin ve müşteri ilişkilerinin önemli bir parçasıdır. Ürünlerinizin global pazarda başarılı olmasını sağlamak için ambalaj ve paketleme süreçlerinize yatırım yapmak akıllıca bir karardır. İhracat danışmanlığı hizmetler ürünleriniz için doğru pazarları bulmak ile kalmaz. İhracat danışmanlığı hizmetleri sayesinde paketlemenin müşteri memnuniyeti gibi konularda da destek alabilirsiniz.

6. İhracat İçin Bilginizi Güncelleyin.

Ülke ziyaretleri, ihracat stratejisinin temel taşlarından biridir. Bu ziyaretler, ürünlerinizi doğrudan potansiyel müşterilere ve iş ortaklarına tanıtmanın yanı sıra, hedef pazarınızın kültürünü, tercihlerini ve ihtiyaçlarını yerinde gözlemleme fırsatı sunar. Ticaret fuarlarına katılmak, ürünlerinizi sergileyerek yeni bağlantılar kurmanızı ve marka bilinirliğinizi artırmanızı sağlar. Doğru fuarı tespit etmek ve katılmak, pazarınızı genişletme yolunda atılacak stratejik ve etkili bir adımdır.

Ürünleriniz için doğru alıcıları bulmakla kalmaz ve rakiplerinizi de gözlemleme şansı verir. Yeni pazarlara giriş yaparken karşılaşılabilecek engelleri ve fırsatları ilk elden değerlendirme imkanı tanır. Uluslararası ilişkiler kurarak ve yerel piyasa dinamiklerini anlayarak, ihracat hedeflerinize ulaşmak için sağlam bir zemin hazırlarsınız. Ülke ziyaretleri ve ticaret fuarlarına katılım, global pazarlarda başarıya ulaşmanın anahtarlarından biri olarak öne çıkar.

7. İhracat İçin Harekete Geçin ;

Başlamanın Dört Yolu ;

1. Doğrudan Satış: Bu yöntem, ürünlerinizi hedef pazarınızdaki müşterilere doğrudan satmanızı sağlar. Kendi pazarlama ve satış kanallarınızı kullanarak, aracılara ihtiyaç duymadan işleri yürütebilirsiniz.
2. Bir Distribütör ile İş Birliği: Yerel bir distribütörle çalışmak, ürünlerinizi yeni pazarlara taşımanın etkili bir yoludur. Distribütörler, yerel pazar bilgisi ve dağıtım ağları ile ürünlerinizi doğru müşterilere ulaştırabilir.
3. Bir Satış Temsilcisi: Satış temsilcileri, sizin adınıza ürünlerinizi pazarlar ve satış yaparlar. Komisyon karşılığında çalışırlar ve yerel pazar hakkında derinlemesine bilgiye sahip olmaları, pazarda hızlı bir giriş yapmanızı sağlayabilir.
4. İhracat Danışmanlığı Hizmeti: İhracat sürecinde rehberlik ve uzmanlık arıyorsanız, bir ihracat danışmanlığı hizmeti kiralayabilirsiniz. Pazar araştırması ve yasal uyumluluk için size yardımcı olur, ihracat hedeflerinize daha hızlı ve etkili bir şekilde ulaşırsınız.

8. Tebrikler Başarılı İhracata Ulaştınız

Eğer yazımızı buraya kadar okuduysanız bir kaç sihirli ve önemli not eklemekte fayda var.

Tebrikler, artık siz de başarılı bir uluslararası ihracatçı firmasısınız! Asla nutmayın, bu sadece başlangıç. Tekrar iş yapma şansınızı artırma ve kendinizi sağlam bir marka olarak konumlandırma zamanı. İşte, ihracat yapmanın sürekliliğini sağlamak ve güvenilir bir uluslararası ihracatçı olmanın yollarına dair önemli ipuçları:

1. Müşteri İletişimini Güçlendirin: Müşterilerinizle düzenli olarak iletişim kurun ve sunduğunuz teklifleri iyileştirmek için onlardan geri bildirim alın.
2. Zamanında Teslimat Yapın: Ürünlerinizi zamanında teslim etmeye özen gösterin ve mümkün olan her durumda gecikmelerden kaçının. Eğer gecikmeler kaçınılmazsa, müşterilerinizle erken ve sık iletişim kurarak onları sürekli güncel tutun.
3. Rekabete Açık Olun: Mevcut başarınıza güvenip rahatlamayın. Satışlarınızı artırma ve yeni pazarlara ulaşma potansiyelinizi sürekli olarak değerlendirin. Potansiyel müşterilere ulaşmak için promosyon faaliyetlerinize devam edin ve ticaret fuarları gibi etkinliklere katılmayı ihmal etmeyin.

Bu stratejileri takip ederek, uluslararası pazarda sürdürülebilir bir başarı ve güvenilir bir marka imajı oluşturabilirsiniz. Her adımda, şeffaflık, kalite ve müşteri odaklılık gibi değerleri ön planda tutarak, işletmenizin uzun vadeli büyümesini sağlayacak temelleri atın